Frage: Wenn eine deutsche Firma in Russland mit RUFIL CONSULTING einen Buchhaltungsvertrag geschlossen hat, wer unterschreibt dann die Steuererklärungen und wer haftet für ihre Richtigkeit?
Antwort von Philipp Rowe | RUFIL CONSULTING: In der Regel werden die Steuererklärungen vom Geschäftsführer des Kundenunternehmens unterschrieben. Auf den meisten Dokumenten, nicht nur den Steuererklärungen, sind zwei Unterschriften vorgesehen – die Unterschrift des Geschäftsführers und zusätzlich die des Hauptbuchhalters.
Wenn eine Firma keinen eigenen Hauptbuchhalter hat, sondern die Buchhaltung an einen Dienstleister, z. B. an RUFIL CONSULTING, outgesourct hat, dann übernimmt in der Regel der Geschäftsführer pro-forma auch die Position des Hauptbuchhalters. Denn es wäre sehr aufwendig, alle Dokumente zwischen der Kundenfirma und dem Outsourcing-Unternehmen hin- und herzuschicken, um auf jedes Dokument beide Unterschriften zu erhalten. Die Vielzahl der für den täglichen Geschäftsverkehr notwendigen Dokumente wäre so nicht zu bewältigen.
Deshalb übernimmt der Geschäftsführer meist auch administrativ die Funktion des Hauptbuchhalters. Die Positionen des Geschäftsführers und des Hauptbuchhalters können außerdem in Personalunion wahrgenommen werden.
Im Rahmen des Buchhaltungsvertrages sind wir für die Steuerberichte verantwortlich und haftbar. Unabhängig davon, ob wir die Steuerberichte als Hauptbuchhalter unterschreiben oder nicht. In der Praxis unterschreibt der Geschäftsführer oder der Interimsgeschäftsführer die Steuerberichte. Die Haftung für die Richtigkeit der Steuerberichte ist davon unabhängig und liegt bei uns.
In unseren Buchhaltungsverträgen ist diese Haftung klar geregelt. Unsere Mitarbeiter sind gut qualifiziert, um Ihre Buchhaltung und Ihre Steuerberichte verantwortungsvoll und ohne Fehler zu führen. Für den Fall, dass trotzdem ein Fehler von unserer Seite auftreten sollte, sind wir natürlich haftpflichtversichert. Das gibt unseren Kunden und uns 100% Sicherheit.
Lesetipp: „Buchhaltung und Steuern in Russland“, September 2011, Informationsbroschüre von RUFIL CONSULTING, kostenlos erhältlich unter:
http://www.rufil-consulting.com/publication/buchhaltung_und_steuern_in_russland.pdf
Autor: Philipp Rowe, RUFIL CONSULTING