Outsourcing der russischen Buchhaltung: Wer unterschreibt und haftet für Steuererklärungen?
Frage: Wenn eine deutsche Firma in Russland mit RUFIL CONSULTING einen Buchhaltungsvertrag geschlossen hat, wer unterschreibt dann die Steuererklärungen und wer haftet für ihre Richtigkeit?
Antwort von Philipp Rowe | RUFIL CONSULTING: In der Regel werden die Steuererklärungen vom Geschäftsführer des Kundenunternehmens unterschrieben. Auf den meisten Dokumenten, nicht nur den Steuererklärungen, sind zwei Unterschriften vorgesehen – die Unterschrift des Geschäftsführers und zusätzlich die des Hauptbuchhalters.
Wenn eine Firma keinen eigenen Hauptbuchhalter hat, sondern die Buchhaltung an einen Dienstleister, z. B. an RUFIL CONSULTING, outgesourct hat, dann übernimmt in der Regel der Geschäftsführer pro-forma auch die Position des Hauptbuchhalters. Denn es wäre sehr aufwendig, alle Dokumente zwischen der Kundenfirma und dem Outsourcing-Unternehmen hin- und herzuschicken, um auf jedes Dokument beide Unterschriften zu erhalten. Die Vielzahl der für den täglichen Geschäftsverkehr notwendigen Dokumente wäre so nicht zu bewältigen.
Deshalb übernimmt der Geschäftsführer meist auch administrativ die Funktion des Hauptbuchhalters. Die Positionen des Geschäftsführers und des Hauptbuchhalters können außerdem in Personalunion wahrgenommen werden.
Im Rahmen des Buchhaltungsvertrages sind wir für die Steuerberichte verantwortlich und haftbar. Unabhängig davon, ob wir die Steuerberichte als Hauptbuchhalter unterschreiben oder nicht. In der Praxis unterschreibt der Geschäftsführer oder der Interimsgeschäftsführer die Steuerberichte. Die Haftung für die Richtigkeit der Steuerberichte ist davon unabhängig und liegt bei uns.
In unseren Buchhaltungsverträgen ist diese Haftung klar geregelt. Unsere Mitarbeiter sind gut qualifiziert, um Ihre Buchhaltung und Ihre Steuerberichte verantwortungsvoll und ohne Fehler zu führen. Für den Fall, dass trotzdem ein Fehler von unserer Seite auftreten sollte, sind wir natürlich haftpflichtversichert. Das gibt unseren Kunden und uns 100% Sicherheit.
Lesetipp: „Buchhaltung und Steuern in Russland“, September 2011, Informationsbroschüre von RUFIL CONSULTING, kostenlos erhältlich unter:
http://www.rufil-consulting.com/publication/buchhaltung_und_steuern_in_russland.pdf
Autor: Philipp Rowe, RUFIL CONSULTING
Guten Tag Boris,
vielen Dank für Ihren Kommentar. Ich bin Geschäftsführer einer deutschen Buchhaltungs-Outsourcingfirma in Moskau und freue mich über Ihre ehrliche Antwort auf diesen Artikel.
Die Probleme mit Outsourcingfirmen, die Sie nennen, kenne ich. Wir versuchen alles, um diese Probleme zu vermeiden. Konkret: Wir halten unsere Mitarbeiter dazu an, Zusagen einzuhalten und die Wahrheit zu sagen. Das haben wir auch in unseren Unternehmensgrundsätzen explizit genauso dokumentiert.
Unsere Unternehmensvision ist: „Wir helfen deutschen Unternehmen in Russland!“ Das beinhaltet auch den Gang unserer Buchhalter zu den Steuerbehörden, wenn es notwendig ist.
Unsere Firma ist auf deutsche Kunden ausgerichtet. Durch die beschriebenen Maßnahmen wollen wir gezielt Kundennutzen schaffen und uns bewusst von anderen Outsourcingfirmen abheben.
Noch einmal vielen Dank für Ihre offene und ehrliche Meinung und viele Grüße von Moskau nach Rostow-am-Don.
Vielen Dank für Ihren Beitrag. Es ist uns sehr wichtig, Ihre Meinung zu erfahren.
Hallo zusammen, liebe Kollegen – Herren und Frauen.
Bin ich Haupteschäftsführer eine kleine Firma in Rostow-am-Don (S. Russland). Bin Russe under Nationalität.
Unser Unternehmen hat ein Kontrakt auf Outsourcing-Dienstleistungen mit rusische Buchhaltungfirma und sind wir nicht zufrieden mit ihre Arbeitsqualität. Warum.
Zum Ersten: alle Arbeiterinen lügen Sie sagen „mach ich. Mach ich auch! morgen, am nachmittag… usw“. Niemand aber macht real Arbeit, die Ich brauche.
zum zweiten: Ich muss selbst oft verschiedene Frage mit Besteuerung-Inspektion besprächen, weil Buchhaltungfirma kontaktiert mit Inspektion nur, wenn die Zeit Steuerberichte einlagen kommt..
Das ist schon zweite solche Firma. Ich hatte mächtig Schi aus erste Firma, aber zweite ist ähnlich. So, treibe jedoch die Sorge um Buchhaltung und emfehle Ich Ihnen, eigenen Hauptbuchhalter haben!
Mit freundlichen Gruessen/Kind regards
Boris Porokhov
++7 908 1888149
Rostov-on-Don, Russia