Buchhaltung in Russland: Probleme und Risiken

von Anton Schneider, RUFIL CONSULTING

Buchhaltung in RusslandDeutsche Unternehmen, die in Russland mit einer eigenen Repräsentanz oder Tochtergesellschaft vertreten sind, unterliegen vom Tag der Firmengründung an, der Verpflichtung, ihre betriebliche Tätigkeit mittels umfassender Buchführung zu dokumentieren.  

Diese schließt neben der Aufzeichnung tatsächlicher geschäftlicher Vorgänge auch die Erstellung einer Vielzahl von Dokumenten ein, die rein formalistisch sind und keinen direkten Bezug zum Geschäftsablauf besitzen. Indes werden in Russland strenge Kriterien an eine sachgerechte Führung der Bücher angesetzt. Die Einhaltung dieser Kriterien ist eine wichtige Voraussetzung für nachhaltigen Erfolg im Russlandgeschäft. 

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Buchführung und Personalverwaltung in Russland

Russische Buchhaltung und Personalverwaltungvon Anton Schneider, RUFIL CONSULTING

Russische Buchführung ist im Vergleich zur westlichen Praxis weitaus komplexer und bürokratischer. Ihre Regeln beschränken sich nicht auf die zahlenmässige Erfassung und Einordnung wirklicher unter-nehmerischer Geschäftsvorgänge. Vielmehr schliesst sie eine Unzahl von Dokumentations-vorschriften ein, deren Sinn logisch oft nicht nachvollziehbar ist. Dies bedeutet für Repräsentanzen und Tochtergesellschaften ausländischer Firmen einen hohen Verwaltungsaufwand.

Jedem in Russland registrierten Unternehmen ist die Buchhaltungs-pflicht vom Zeitpunkt seiner Gründung per Gesetz auferlegt. Dies gilt unabhängig davon, ob es seine gewerbliche Tätigkeit bereits aufge-nommen hat und Umsätze erwirtschaftet oder nicht.

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Praxiswissen Russlandgeschäft Teil 10: Besteuerung der Dienstwohnung in Russland

von Philipp Rowe, RUFIL CONSULTING 

Dienstwohnung in RusslandNicht selten stellen Unternehmen Ihren ausländischen Führungskräften in Moskau eine Wohnung kostenlos zur Verfügung. Dabei ist die steuerliche Behandlung der Mietausgaben nicht immer eindeutig und die Anrechnung auf die russische Gewinnsteuer nur unter gewissen Voraussetzungen möglich. Worauf dabei zu achten ist, erfahren Sie in diesem Artikel.

Nach russischem Arbeits- und Steuerrecht ist es möglich, einem Mitarbeiter seine Arbeit auch in anderer Form als Geld, z.B. durch die Zurverfügungstellung einer Wohnung zu entgelten. Damit die Mietausgaben der Firma von der Gewinnsteuer abgesetzt werden können, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein.

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Worauf sollte man bei einem guten Finanzaudit in Russland achten?

von Anton Schneider, RUFIL CONSULTING

Finanzaudit in RusslandEin Audit der Finanzberichte von Unternehmen dient dazu, die Übereinstimmung der betrieblichen Finanz- und Geschäftsvorfälle mit den geltenden Gesetzen zu überprüfen. Das Ergebnis soll zeigen, ob es zu signifikanten Regelverstößen gekommen ist, die die Berichte verzerren, oder ob die Untenehmensangaben zutreffen.

Voneinander zu unterscheiden sind das interne und das externe Audit. Das interne Audit wird von Unternehmen im privaten Sektor in der Regel freiwillig durchgeführt. Es ist nicht verpflichtend. Verpflichtend ist ein externes Audit in Russland nur für Unternehmen, die eines der folgenden Kriterien erfüllen:

Wie sicher ist Online-Banking in Russland?

Frage: Wie sicher ist Online-Banking in Russland und welche Vorkehrungen trifft RUFIL CONSULTING zum Schutz der Bankdaten seiner Kunden?

Buchhaltung und Management Reporting in RusslandAntwort von Philipp Rowe | RUFIL CONSULTING: Bei der Arbeit im Online-Banking gibt es das Risiko des Diebstahls oder Missbrauchs von Bankdaten durch Hacker, Spionage, physischen Einbruch oder Betrug. RUFIL CONSULTING trifft alle üblichen Vorkehrungen, um dieses Risiko so gering wie möglich zu halten. Dazu gehören in erster Linie:

- der Einsatz von Anti-Virus und Anti-Spyware,

- regelmäßige Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf Datensicherheit und

- die Verwendung zweier getrennter elektronischer Zugangsschlüssel.

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Outsourcing der russischen Buchhaltung: Wer unterschreibt und haftet für Steuererklärungen?

von Ostexperte

Frage: Wenn eine deutsche Firma in Russland mit RUFIL CONSULTING einen Buchhaltungsvertrag geschlossen hat, wer unterschreibt dann die Steuererklärungen und wer haftet für ihre Richtigkeit?

Buchhaltung und Management Reporting in RusslandAntwort von Philipp Rowe | RUFIL CONSULTING: In der Regel werden die Steuererklärungen vom Geschäftsführer des Kundenunternehmens unterschrieben. Auf den meisten Dokumenten, nicht nur den Steuererklärungen, sind zwei Unterschriften vorgesehen – die Unterschrift des Geschäftsführers und zusätzlich die des Hauptbuchhalters.

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Outsourcing oder eigener Buchhalter: Tipps für die Buchhaltung im Russlandgeschäft

von Anton Schneider, RUFIL CONSULTING

Buchhaltung in RusslandDeutsche Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit in Form einer eigenen Tochtergesellschaft, Repräsentanz oder Betriebsstätte nach Russland ausweiten möchten, kommen an der russichen Buchhaltung nicht vorbei. Denn alle in Russland registrierten Unternehmen, einschließlich Vertretungen ausländischer Gesellschaften, sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine Buchhaltung zu führen. Diese Pflicht besteht auch dann, wenn das Unternehmen keine kommerzielle Tätigkeit ausführt. Eine wichtige Frage bei der Planung des Russlandgeschäfts ist also – Buchhaltungs-Outsourcing oder eigener Hauptbuchhalter in Russland? Welche Kriterien bei dieser Frage eine Rolle spielen und was es sonst noch zu beachten gilt, wird im Folgenden erläutert.

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Buchhaltung in Russland – Die wichtigsten Aspekte auf einen Blick

Buchhaltung in RusslandWenn Sie für eine Tochtergesellschaft oder Repräsentanz in Russland verantwortlich sind, kommen Sie um die russische Buchhaltung nicht herum.

Denn alle in Russland registrierten Unternehmen, einschließlich Repräsentanzen und Tochtergesellschaften ausländischer Gesellschaften, sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine Buchhaltung zu führen und den Behörden regelmäßig über die Geschäftstätigkeit zu berichten. Diese Pflicht besteht auch dann, wenn das Unternehmen noch keine Umsätze macht oder gar keine kommerzielle Tätigkeit ausführt. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die Grundlagen und wichtigsten Aspekte der russischen Buchhaltung. Weiterlesen

Die 10 größten Fehler bei der Personalsuche und Stellenbesetzung in Russland und Osteuropa: Teil 3 von 3

Teil 3: Zu schnelle Besetzung von Stellen – Weitere Betreuung der Mitarbeiter vor Ort – Mitarbeiterbindung: Zusagen einhalten, Stabilität vermitteln, Perspektiven bieten

Personalsuche in Russlandvon Robert A. Scherl

8. Zu schnelle Besetzung von Stellen

In den Jahren eines rasanten Wirtschaftswachstums in Russland und Osteuropa wurde von vielen Unternehmen nicht selten eine geradezu „blinde“ Expansion betrieben. In manchen Fällen konnte von einem „gesunden“ Wachstum keine Rede mehr sein. Die wirtschaftliche Krise offenbarte dann schonungslos die Fehler der Vergangenheit und zeigt, wo zu große und ineffektive Strukturen vorhanden waren und Mitläufer, gerade im Vertrieb, einfach nur mitgezogen wurden. Weiterlesen

Die 10 größten Fehler bei der Personalsuche und Stellenbesetzung in Russland und Osteuropa: Teil 2 von 3

Teil 2: Unachtsame Wahl des Partners für die Suche – Besetzung wichtiger Positionen durch das lokale Management – Wenig attraktive Angebote – Zu langsame Entscheidungen

Personalsuche in Russlandvon Robert A. Scherl

4. Unachtsame Wahl des Partners

Hat sich ein Unternehmen entschieden, die Suche von Fach- und Führungspersonal an eine Personalagentur oder einen Headhunter zu vergeben, so ist diese Suche nur dann von Erfolg gekrönt, wenn die Auswahl dieses Partners entsprechend sorgfältig betrieben wird. Das Unternehmen und der Personalberater müssen „die gleiche Sprache sprechen“. Der Berater muss in der Lage sein, sich mit der jeweiligen Firmenphilosophie identifizieren zu können. Weiterlesen

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